Descrizione
Vorresti saper utilizzare Teams a livello avanzato e sfruttare le sue funzionalità per migliorare la collaborazione e comunicazione interna? Questo è il corso adatto alle tue esigenze.
A chi è rivolto il corso:
• Il corso spiega la versione di Teams presente nel piano sottoscrizione Microsoft 365 Business Standard.
• Chi utilizza Microsoft Teams gratuito, o in piani di sottoscrizione inferiori a Microsoft 365 Business Standard, troverà minori e ridotte funzionalità.
• Non è necessario aver utilizzato Teams in precedenza.
- Le tue chat private
- I file condivisi nelle chat
- Le videochiamate private
- Le conversazioni in team
- I file condivisi in team
- Il tuo calendario personale
- Le riunioni e i webinar
- I file, le registrazioni e tutte le risorse condivise nelle riunioni
- I tuoi file personali
- Le tue attività personali
- Le attività dei tuoi team
Programma
Il corso prevede un approfondimento verticale su Microsoft Teams per capire e sfruttare al massimo le sue potenzialità negli ambiti della comunicazione, della condivisione e della collaborazione tra colleghi in gruppi di lavoro, ma non solo, anche per gestire i propri file personali e le comunicazioni private. Dopo una breve introduzione all'ambiente di lavoro, utile ripasso per chi ha seguito corsi base o già ne conosce l'interfaccia, si passa subito al nucleo centrale dell'applicativo, cioè la creazione e gestione delle conversazioni in team, ossia al nuovo modo di comunicare e condividere tra gruppi di lavoro (anziché le mail inviate a più persone). Post, risposte, reazioni, menzioni e tutta la gestione dei file di gruppo all'interno dei canali (che vanno a sostituire le cartelle condivise). Dei file dei team si approfondiranno le potenzialità più utili quali, ad esempio, la gestione delle versioni e degli avvisi in SharePoint. Vedremo come creare e gestire team, membri, canali; poi come chattare e videochiamare in privato, fino a dedicare largo spazio alla pianificazione e gestione delle riunioni, ossia delle call e dei webinar, ormai indispensabili in azienda. Infine realizzeremo quanto Teams sia più una piattaforma che un'app, poichè vedremo come accedere e gestire ai propri file personali di OneDrive (ma anche di DropBox o Google Drive se l'organizzazione lo consente) e creare e monitorare le attività personali (To Do / Outlook) e dei team (Planner), senza passare alle relative app.
- Panoramica di Microsoft Teams nel piano sottoscrizione Microsoft 365 Business Standard.
- Breve ripasso dell'interfaccia di Teams per chi ha conoscenze di base.
- Contestualizzazione del corso per utenti di livelli diversi.
- Creazione e gestione delle conversazioni in team.
- Uso di post, risposte, reazioni e menzioni.
- Miglioramento della comunicazione di gruppo rispetto all'email tradizionale.
- Gestione dei file di gruppo nei canali Teams.
- Approfondimento su SharePoint per la gestione delle versioni e degli avvisi.
- Tecniche per la collaborazione sui documenti condivisi.
- Tecniche avanzate per chat e videochiamate private.
- Migliorare la comunicazione personale attraverso Teams.
- Utilizzo di funzionalità avanzate in chat e videochiamate.
- Organizzazione e gestione di call e webinar tramite Teams.
- Tecniche per l'efficace pianificazione di riunioni online.
- Miglioramento dell'esperienza di riunione per partecipanti e organizzatori.
- Uso di Teams per l'accesso e gestione di file su OneDrive, DropBox e Google Drive.
- Gestione avanzata delle risorse condivise nelle riunioni.
- Integrazione con altre piattaforme cloud per una gestione documentale ottimale.
- Creazione e monitoraggio di attività personali tramite To Do e Outlook.
- Gestione delle attività di gruppo attraverso Planner.
- Integrazione delle funzionalità di Teams con le attività quotidiane.